Mới lần đầu tiên đóng gói hàng hóa bạn không biết phải đóng gói như thế nào cho đạt tiêu chuẩn, đảm bảo an toàn cao nhất cho những mặt hàng mà mình sẽ thực hiện dịch vụ logistics?
Bạn lo lắng về sự việc mình không biết cách đóng gói hàng hóa cẩn thận sẽ làm cho các mặt hàng bị hư hỏng, đem lại rủi ro cao, phải bồi thường cho khách hàng? Vậy thì hãy cùng Bảo Bình Dương tham khảo khảo ngay một số bí kíp sau đây là nào.
Xem thêm: Quý khách hàng có nhu cầu : Đặt hàng 1688 vui lòng liên hệ tại đây.
Lựa chọn vật liệu để đóng gói phù hợp
Chọn vật liệu phù hợp đóng gói hàng hóa
Là một trong những khâu đầu tiên nhưng có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với quy trình vận chuyển hàng, việc lựa chọn vật liệu phù hợp để đóng gói hàng hóa cần được đặc biệt chú ý.
Tùy thuộc vào tính chất từng loại hàng hóa vận chuyển mà sẽ có những vật liệu đóng gói cân xứng riêng. Chẳng hạn như:
- Sản phẩm thông thường có thể sử dụng thùng carton để đóng gói
- Sản phẩm dễ vỡ, hàng hóa là chất lỏng nên sử dụng thùng xốp để chứa đựng
- 1 số loại thiết bị máy móc nên dùng thùng gỗ để đóng gói
- Hồ sơ tài liệu nên được đựng trong các bao bì giấy
- …
Ghi chú đầy đủ thông tin về hàng hóa
Các loại thông tin về hàng hóa cần được ghi rõ ràng
Sau khi đóng gói hàng hóa, chúng ta nên sử dụng một tờ giấy nhỏ để ghi chú bên ngoài các kiện hàng về các thông tin liên quan đến hàng hóa, đặc biệt là loại hàng vận chuyển.
Việc ghi chú này nhằm mục đích là để người vận chuyển có thể lưu tâm hơn về hàng hóa của chúng ta thuộc vào loại đặc biệt, cần cẩn thận để tránh trường hợp xảy ra rủi ro.
Lưu ý đặc biệt đối với hàng dễ vỡ
Sắp xếp hàng dễ vỡ riêng biệt ở những khu vực khác nhau
Hàng dễ vỡ là trong số những loại sản phẩm rất phổ biến, tiếp tục được vận chuyển qua nhiều nơi không giống nhau. Chính vì vậy mà khi đóng gói mẫu sản phẩm này chúng ta cần chú ý một vài sự việc như:
- Tuyệt đối không được xếp các loại hàng dễ vỡ chung với nhau để giảm thiểu xuống tới mức thấp nhất rủi ro nếu không may hàng hóa gặp sự cố.
- Đóng gói hàng dễ vỡ thật nhẹ tay để tránh trường hợp mẫu sản phẩm này bị hư hỏng ngay trong giai đoạn đóng gói hàng hóa
- Khi gói hàng dễ vỡ nên sử dụng loại túi cuốn chuyên dụng hoặc giấy để cuốn xung quanh bên ngoài và sử dụng xốp chèn vào các khe hở
Thực hiện việc đóng gói hàng hóa cẩn thận, chắc chắn
Đóng gói các loại hàng hóa phải thật cẩn thận
Mặc dù là bất cứ loại sản phẩm gì khi đóng gói hàng hóa chúng ta cũng cần đóng gói kỹ càng và cẩn thận.
Ngoài việc sử dụng băng keo để dán các mép thùng carton, chúng ta cũng nên sử dụng băng dính dán hình chữ thập xung quanh các thùng giấy carton tương tự như thùng xốp để bảo đảm vào sự an toàn tuyệt đối cho hàng hóa không bị thất lạc trong quá trình vận chuyển.
Nếu chúng ta sử dụng các loại thùng nhựa hoặc thùng gỗ để đóng gói hàng hóa vận chuyển thì trước khi khi chuyển hàng hóa lên xe bạn nên kiểm tra một đợt tiếp nhữa các chốt an toàn của những loại thường này, bảo đảm an toàn cho các thùng thật chắc chắn, hàng hóa được an toàn.
Sắp xếp hàng hóa dễ vỡ lên trên cùng
Không bao giờ để hàng hóa dễ vỡ xuống cuối cùng
Ngoài việc đóng gói kỹ càng và cẩn thận các loại hàng hóa như chú ý phía trên, khi đóng gói hàng dễ vỡ bạn cần đặc biệt để ý và ưu tiên xếp những loại hàng hóa này lên trên cùng tựa như những loại đồ thủy tinh, hàng gốm sứ, pha lê, bóng điện,…
Việc đóng gói và bố trí hàng hóa dễ vỡ lên trên cùng này không chỉ đảm bảo an toàn an toàn cho chính mặt hàng dễ vỡ mà còn đảm bảo an toàn an toàn cho những loại hàng hóa xếp cùng với dòng sản phẩm “nhạy cảm về độ chịu lực” này.
Đặc biệt nếu mặt hàng dễ vỡ có chứa thêm chất lỏng bên phía trong như dạng chai thủy tinh chứa các dung dịch thì chúng ta nên sử dụng 1 số loại túi bọc bên ngoài để bảo đảm an toàn các hàng hóa ra trong cùng kiện hàng được an toàn nếu không may đồ thủy tinh bị vỡ trong tiến trình vận chuyển.
Cần có đội ngũ nhân viên kỹ thuật lành nghề
Lựa chọn những nhân viên kỹ thuật lành nghề
Yêu cầu cuối cùng cho quy trình đóng gói các loại hàng hóa nhưng cũng là một trong những yêu cầu vô cùng quan trọng đó chính là các nhân viên thực hiện việc thu xếp và đóng gói hàng hóa phải là những người có kinh nghiệm, có chuyên môn nghiệp vụ cao.
Ngoài ra đội ngũ nhân viên kỹ thuật cũng phải là những người nhanh nhẹn, làm việc chu đáo và cẩn thận, có lòng tin nhiệm vụ cao.
Hi vọng với những thông tin trên đây chúng ta sẽ biết cách làm sao để có thể đóng gói hàng hóa một cách đảm bảo nhất, tránh được những rủi ro khủng hoảng không đáng có.